Inicio›CRM Kanban›CRM Kanban — Metas e ranking: como configurar e acompanhar

CRM Kanban — Metas e ranking: como configurar e acompanhar


Uma meta clara ajuda a equipe a saber onde está e quanto falta. O sistema permite cadastrar a meta mensal da equipe e de cada vendedor e acompanhar o andamento em três lugares: uma barra no topo da tela, a régua de meta do Dashboard e o ranking com pódio. Este artigo mostra como configurar e como cada peça calcula o que mostra.

Onde encontrar (caminho até a tela):

  • Cadastrar metas: Menu do avatar › Configurações › CRM › Metas
  • Barra superior: Barra do topo › Troféu com a porcentagem
  • Régua e ranking: Dashboard › CRM/Vendas › Meta da equipe | Ranking de vendedores

Tudo aqui depende de uma regra: só conta a oportunidade marcada como ganha. Arrastar o card para a coluna Ganho não conta. Veja Ganho, perdido e reabrir.


Cadastrar as metas do mês

Tela Metas de vendas com o seletor de mês, a Meta da equipe, o interruptor da barra superior e a tabela de metas por vendedor
A tela de metas: meta da equipe, interruptor da barra superior e meta de cada vendedor.
  1. Abra Configurações › CRM › Metas.
  2. Escolha o Mês. Cada mês tem as próprias metas; ao trocar o mês, a tela carrega as metas dele.
  3. Informe a Meta da equipe, em reais.
  4. Na tabela Atendente / Meta mensal, preencha a meta de cada vendedor. Quem ficar em branco fica sem meta individual.
  5. Clique em Salvar metas. Aparece a mensagem Metas salvas.

A meta não se repete sozinha. No início de cada mês, cadastre a meta do mês novo. Sem meta cadastrada para o mês, a barra do topo some e a régua do Dashboard pede que você defina uma.

Interruptor da barra superior

O interruptor Mostrar o progresso da meta na barra superior (para quem tem acesso ao CRM) liga ou desliga a barra do topo para todos os usuários. Ele salva na hora, com a mensagem Configuração salva, sem precisar clicar em Salvar metas. Já os valores de meta só são gravados em Salvar metas.

Ver e gravar as metas segue as permissões de configurações. Já acompanhar a meta da equipe exige Visualizar CRM.


Barra superior: o chip da meta

Balão Meta da equipe — este mês com Realizado, Meta, barra de progresso e a frase da porcentagem
Ao clicar no troféu, o balão mostra realizado, meta e quanto falta.

No topo da tela, ao lado do botão Nova conversa, aparece um troféu com a porcentagem da meta e uma mini barra. A barra fica azul e, ao atingir 100%, verde. Clicando, abre o balão Meta da equipe — este mês, com Realizado, Meta e a frase N% da meta · faltam R$ X. Ao bater a meta, a frase vira Meta atingida!.

O chip só aparece quando as três condições são verdadeiras:

  • o usuário tem a permissão Visualizar CRM;
  • o interruptor da barra está ligado;
  • existe meta da equipe cadastrada para o mês atual.

O valor se atualiza sozinho a cada 5 minutos, e não no instante em que a venda é fechada. Em telas pequenas, como o celular, o chip não aparece.


Régua e metas por membro no Dashboard

Cartão Meta da equipe do Dashboard com a barra de progresso e as metas por membro

No Dashboard CRM/Vendas, o cartão Meta da equipe mostra o valor realizado, a meta, a barra e o quanto falta. Abaixo, Metas por membro traz cada vendedor com realizado / meta · porcentagem, ou realizado · sem meta para quem não tem meta cadastrada. A barra fica verde ao chegar em 100%.

Atenção ao período. O realizado do Dashboard é o do período que você filtrou, mas a meta é a do mês em que o período termina. Um filtro de 30 dias que atravessa dois meses compara as vendas dos dois meses com a meta de só um. Para uma leitura limpa, use Este mês. Já o chip da barra superior sempre considera o mês atual.


Ranking de vendedores e pódio

Ranking de vendedores com o pódio dos três primeiros e a tabela com negociações, valor ganho e porcentagem da meta
  • O pódio destaca os três vendedores que mais venderam no período, com medalhas de 1.º, 2.º e 3.º lugar.
  • A tabela mostra até 10 vendedores com Negociações, Valor ganho e a porcentagem da meta individual (verde a partir de 100%; sem meta, aparece um traço).
  • Só o proprietário da oportunidade pontua. Co-proprietários não recebem o crédito, e trocar o proprietário antes de ganhar muda quem pontua.
  • Vendas ganhas sem proprietário entram como Usuário não identificado, para o total da equipe fechar.

Confete

Quando a meta da equipe chega a 100%, o ranking comemora com uma chuva de confetes ao abrir ou atualizar. O confete é só pela meta da equipe: bater a meta individual mostra apenas a porcentagem verde na tabela, e fechar uma venda sozinha não dispara nada.


O que conta como venda

SituaçãoConta na meta?
Oportunidade marcada como ganhaSim, no mês e para o proprietário
Card arrastado para a coluna Ganho, ainda em abertoNão
Oportunidade reabertaDeixa de contar; se ganhar de novo, conta com a nova data
Oportunidade excluída (na Lixeira)Não
Valor com produtos e serviçosConta o total calculado da oportunidade
Venda em um mês e meta em outroCada mês é comparado à própria meta

Ideias para usar no dia a dia

  • Cadastre a meta no primeiro dia do mês, junto com a equipe.
  • Deixe a barra superior ligada: todos veem o andamento sem abrir o Dashboard.
  • Projete o Dashboard em uma TV nos últimos dias do mês e reconheça o 1.º lugar.
  • Se só quiser meta coletiva, cadastre apenas a Meta da equipe e deixe as individuais vazias.

Perguntas frequentes

O chip da meta não aparece no meu topo. Por quê?
Confira três coisas: se você tem a permissão Visualizar CRM, se o interruptor da barra está ligado em Configurações › CRM › Metas e se há meta da equipe cadastrada para o mês atual.

Fechei uma venda e a meta não andou.
Verifique se a oportunidade foi marcada como ganha com o botão, e não só arrastada para a coluna Ganho. O chip também leva até 5 minutos para atualizar.

Por que o confete não apareceu?
Ele só dispara quando a meta da equipe chega a 100%. Meta individual batida não gera confete.

O ranking não mostra todo mundo.
O ranking traz no máximo 10 vendedores, só quem teve venda ganha no período, e não inclui usuários internos do sistema.

A meta é por mês ou acumulada?
Por mês. Cada mês tem a própria meta, e é preciso cadastrá-la de novo a cada mês.

Posso ter meta só para a equipe?
Sim. Preencha só a Meta da equipe. O chip e a régua funcionam; a tabela do ranking mostra um traço na coluna Meta.


Veja também

Este artigo foi útil para você?

Seja o primeiro a avaliar este artigo